Dette omfattes
Fakturaer til bedriftskunder: firmaovernattinger, kurs og grupper, reisebyråer og andre næringsdrivende. Slike fakturaer må sendes som EHF fra 1. januar 2027 når kunden er bokføringspliktig og registrert i ELMA-registeret.
EHF-faktura for overnattingssteder: dette gjelder fra 2027
Stortinget har vedtatt at bokføringspliktige virksomheter må sende elektronisk faktura (EHF) til bedriftskunder som er registrert i ELMA-registeret, fra 1. januar 2027. Her er hva som faktisk er vedtatt, hva det betyr for et gjestehus, og hva du ikke trenger å bekymre deg for.
Hva er vedtatt?
- Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven i juni 2026 (Lovvedtak 52 (2025 til 2026)). Dette er vedtatt lov, ikke et forslag.
- Fra 1. januar 2027 må alle bokføringspliktige virksomheter sende e-faktura (EHF) når de fakturerer andre bokføringspliktige som er registrert i ELMA-registeret.
- Fra 1. januar 2030 må alle bokføringspliktige føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem og kunne ta imot e-faktura.
- Kravet gjelder bare fakturaer mellom bedrifter (B2B). Salg til forbrukere er uttrykkelig unntatt.
Hva betyr det for et gjestehus?
Dette omfattes IKKE
Vanlige gjestefakturaer til privatpersoner. Loven berører ikke salg til forbrukere, så utsjekkfakturaen til en feriegjest er helt uendret.
Fakturerer du det offentlige?
EHF har vært påbudt mot offentlige kjøpere (stat og kommune) siden 2019. Fakturerer du kommunen for overnatting i dag, gjelder kravet allerede.
Det ærlige: du trenger ikke bytte bookingsystem for dette
Plikten ligger på virksomheten din, ikke på programvaren. Loven stiller ingen krav til bookingsystemet ditt, og du kan oppfylle kravet ved å sende EHF fra regnskapssystemet ditt, for eksempel Fiken.
Det betyr i praksis manuelt dobbeltarbeid: fakturaen finnes i bookingsystemet, og så må den registreres og sendes på nytt fra regnskapssystemet. Det er det arbeidet Gjestly skal fjerne.
Slik hjelper Gjestly
- Norsk MVA-faktura er standard i alle pakker: 12 % på rom og 25 % på servering, med org.nr. og alt regnskapsføreren forventer.
- EHF- og regnskapspakken kommer snart som aktivering og oppsett gjort for deg: Peppol/ELMA-registrering, kobling mot Fiken, EHF-sending til bedriftskunder og fakturasynk.
- Målet er enkelt: fakturaene dine skal gå rett inn i Fiken, uten dobbeltregistrering.
EHF- og regnskapspakken kommer snart som tilleggspakke. Pris på forespørsel. Vi setter ikke dato på den før vi er nær nok til å kunne holde den.
Og vår egen faktura til deg? Abonnementsfakturaen fra Gjestly spesifiserer 25 % mva, og skal sendes som EHF til ELMA-registrerte bedriftskunder når 2027-kravet trer i kraft.
EHF-pakken kommer før loven krever det.
Vanlige spørsmål om EHF-kravet
Gjelder kravet fakturaer til gjestene mine?
Nei. Kravet gjelder bare fakturaer til andre bokføringspliktige virksomheter. Salg til forbrukere er uttrykkelig unntatt i loven, så gjestefakturaer til privatpersoner er uendret.
Må bookingsystemet mitt støtte EHF?
Nei. Loven stiller krav til virksomheten din, ikke til programvaren. Du kan oppfylle kravet i regnskapssystemet ditt. Et bookingsystem som sender EHF direkte sparer deg for dobbeltarbeidet, men det er et valg, ikke et lovkrav.
Hva er EHF?
EHF (elektronisk handelsformat) er den norske standarden for e-faktura, basert på det europeiske Peppol-nettverket. En EHF-faktura går maskinelt fra system til system i stedet for som PDF på e-post. De tekniske formatkravene fastsettes i forskrift.
Hva skjer hvis jeg venter til 2027?
Da må fakturaene dine til bokføringspliktige kunder i ELMA-registeret uansett sendes som EHF fra 1. januar 2027, og uten integrasjon betyr det manuell registrering i regnskapssystemet for hver bedriftsfaktura. Å sette opp dette i god tid er billigere enn å gjøre det i desember.
Kilder: Lovvedtak 52 (2025 til 2026), Prop. 44 L (2025 til 2026), regjeringen.no. Sist gjennomgått juli 2026. Dette er en veiledning, ikke juridisk rådgivning, og henvisningene er ikke kvalitetssikret av advokat.